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银川软件开发助您选择合适企业需求的办公管理软件

编辑:银川天脉网络科技有限公司时间:2018-12-26

  信息化时代,企业办公愈加追求效率化。OA系统软件的实施、应用在提升企业办公效率的同时,亦是可为企业建立完善的一体化管理流程,提升企业协作关系。那么,如何才能选择合适企业需求的办公管理软件呢?下面银川软件开发小编帮您:


  1、明确企业现阶段发展需求


  OA系统可为为企业建立完善的流程化管理体系,使得企业各项办公需求更便捷高效,提升企业层级协作关系,推动企业信息化建设。不过,由于用户所处行业、发展阶段的不同,对系统亦是有着不同的实际需求。比如企业更关注内部的沟通、交流或项目、考勤管理,教育行业更关注知识管理,政府部门相对则更关系公文管理。


  因此,不同用户的需求是存在差异性的。在系统选型时首先要明确自身想要解决什么问题,系统能否可满足自身办公需求,量体裁衣。而不是盲目追求系统功能、价格、知名度等外在因素。


  2、系统功能合理,性能稳定


  功能性长期以来都是许多商家吸引用户的噱头。其实,OA系统在实施初期只需要核心的功能模块即可,其他功能模块则可随着系统实施的逐步推进。较多的功能虽然一定程度上“丰富”了系统,但如若功能的长期闲置不仅对用户毫无意义,还还会影响到系统的稳定性。况且大多数系统厂商在宣传的过程中为增加用户购买率还可能会有夸大其辞的部分。因此在考察厂商时,不仅要考察功能是否多,更好考察技术实力是否过硬。


  3、价格合理,性价比高


  价格是任何用户都不可避免的选项,但价格并不是影响产品好坏的决定性因素。OA办公系统的目的在于解决企业所存在的问题,而系统价格因素不仅受产品技术及功能、后期服务所影响,和当前市场发展现状及其他经济因素有密切联系。


  所以,在选型的过程中,企业需要做的是认清市场发展现状,以理性的眼光选择合适的系统。同样的商品比价格,同样的价格比质量。切勿将价格等同于价值!


  4、服务完善,售后有保障


  OA厂商只有具备完善的售后服务体系,才能为企业办公自动化系统建设提供后期的管理、维护、升级的实现提供保障。针对厂商服务。首先要看厂商的服务意识,其次要看服务能力,在有就服务效率。只有真正把用户需求放在首位的厂商才值得信赖。


  企业信息化建设如今变得愈加重要。OA系统作为企业信息化建设的强有力支持工具,为企业带来的不仅是高效的协同管理,更是健全的管理制度与办公效率的提升。因此,银川软件开发提醒广大用户,在选型时无论是产品技术、功能、价格还是服务都是不可忽视的重点。只有选对OA才能有效推动企业发展。